维修订单流程

1.创建维修订单

创建维修订单 客户经理提交维修工单,平台会自动生成维修订单。您可以在维修订单列表中[查看详情]按钮查看工单进度。
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2.检测阶段

检测阶段
检测阶段,平台工程师在检测完成后,会上传检测报告,用户需要在[更多操作]-[确认检测/维修]按钮对检测报告进行确认。
用户可选择确认或者拒绝,如果拒绝,则平台工程师会再次检测,提交新的检测报告,直到检测通过或结单。
检测报告会体现设备基础信息,检测费用(该费用是经过沟通,确认最终收费的检测费用),总的预估维修费用(该费用只是预估费用,最终以维修报告为准),设备信息,检测报告原版附件。
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3.维修阶段

维修阶段
维修阶段,平台工程师会进行维修,并生成维修报告,用户需要在[更多操作]-[确认检测/维修]按钮对维修报告进行确认。
用户可选择确认或者拒绝,如果拒绝,则我司会检查维修流程,提交新的维修报告,直到维修报告通过或结单。
维修报告是最终修复设备后的报告,会体现维修价格汇总(即最终维修价格,和检测阶段的总预估维修价格可能一致,也有可能有变化。)、设备信息、质保时间、维修报告原版附件。
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用户确认完维修报告后,维修阶段结束。

4.付款账单阶段

付款账单阶段
付款账单阶段,平台会生成付款账单,用户可点击[更多操作]-[确认付款]按钮进行付款。
用户可对账单金额进行确认,无误则点击[确认]按钮;有疑问可以联系客户经理。
确认付款单包括维修单ID、检测费、维修费、账单附件,可在[支付凭证]按钮提交付款凭证。
同时,在支付方式有显示官方微信、支付宝、银行转账信息,作为参考。
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在您确认付款单和凭证后,我司财务工作人员会对付款单进行到账确认,确认到账后,维修单状态会从[已付款]变更为[已到账],并会发送到账通知,至此付款阶段结束。

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5.物流发货阶段

物流发货阶段
物流发货阶段,平台工作人员会创建物流发货单,用户可在[查看详情]-[发货]事件查看物流公司及物流单号,查询维修后设备发货物流状态。
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该阶段是检测、维修、付款后,安排的物流发货。如果中途检测阶段、维修阶段时,设备状态为不可修复,不需要走维修阶段,可单独创建物流发货单,将设备寄回用户。

6.结单阶段

结单阶段
结单阶段,是指维修订单的检测阶段、维修阶段、付款阶段、物流发货阶段结束,我司工作人员会对维修订单进行[结单],结单后该维修订单状态会变更为[已结单],可进行对本次维修订单进行发票申请。

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7.发票申请阶段

发票申请阶段
发票申请阶段,是指用户在维修订单[更多操作]-[申请发票]按钮申请发票,我司财务人员会对发票申请进行审核,审核通过后,可在[费用中心]-[发票列表]-[查看pdf],查看或下载发票。
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在申请发票前,请在[费用中心]-[抬头管理],添加贵司发票信息,方便下一步申请发票操作。
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8.返修设备阶段(非必要阶段)

返修阶段,指的是用户在设备使用过程中,发现设备存在问题,需要进行返修的阶段。
我司工作人员会重新创建维修订单,走正常检测、维修、付款、物流发货流程,期间的检测费、维修费以我司客户经理根据售后情况进行评估,具体会在维修订单[查看详情]体现。